HWP

HEINRICH, WOLLERING & PARTNER
Steuer- und Anwaltskanzlei

Gänsemarkt 44
20354 Hamburg

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M: info@hwpartner⋅de

MITARBEITER/IN IM BÜROMANAGEMENT IN TEILZEIT GESUCHT

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Büromanagement in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

IHRE AUFGABEN BEI UNS UMFASSEN …

 

o   klassische Empfangstätigkeiten wie Telefonannahme und Terminmanagement

o   selbständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs

o   Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen

o   allgemeine Büroorganisation und Kanzleimanagement von der Stammdatenpflege bis zum Bestellwesen

o   gründliche Fristenüberwachung und -steuerung

o   Vor- und Nachbearbeitung unserer buchhalterischen Prozesse

o   Rechnungsschreibung

o   standardisierte Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern, Lieferanten und Geschäftspartnern

o   aktive Mitgestaltung unserer administrativen und unterstützenden Kanzlei-Prozesse

o   weitere Aufgaben und Projekte je nach Qualifikation denkbar.

 

IM GEGENZUG BIETEN WIR IHNEN …

 

o   langfristige Beschäftigung in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen

o   einen tollen Arbeitsplatz in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre

o   flache Hierarchien in einer mit Herzblut geführten Kanzlei

o   attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen wie z.B. HVV-Ticket, Gesundheitsförderung, Restaurant-Tickets (Essensgutscheinen), Förderung der betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

o   sehr gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Personennahverkehr

o   regelmäßige Firmenevents.

 

WAS UNS ÜBERZEUGT …

 

o    eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

o    erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert, aber nicht notwendig

o    sicherer Umgang mit MS Office, ggf. DATEV

o    freundliches, selbstbewusstes und serviceorientiertes Auftreten bestechen.

o    eigenverantwortlicher, stressresistenter und strukturierten Arbeitsstil

o    Auch wenn viele Dinge gleichzeitig zu bewältigen sind, behalten Sie den Überblick und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen.

o    Sie sind ein pro-aktives Organisationstalent mit ausgeprägter Hands on Mentalität.

 

Wir verbinden Exzellenz mit einem gewissen Augenzwinkern und bevorzugen MitarbeiterInnen mit Humor, die anpacken können. Ein wertschätzender Führungsstil und gute Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

 

Bei Fragen steht Ihnen Frau Heinrich gerne zur Verfügung. Ihre digitale Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegsdatums schicken Sie am besten direkt an personal@hwpartner.de.

 

Wir freuen uns auf Sie!