HWP

HEINRICH, WOLLERING & PARTNER
Steuer- und Anwaltskanzlei

Gänsemarkt 44
20354 Hamburg

T: 040 28008 774 0
F: 040 28008 774 5
M: info@hwpartner⋅de

Stellenausschreibung: Assistenz des Kanzlei-Sekretariats (m/w) in Teilzeit

Wir suchen zur Unterstützung unseres Kanzlei-Sekretariats eine Assistenz (m/w) mit Feuer in Teilzeit.

Wir, HEINRICH, WOLLERING & PARTNER, sind eine unkonventionelle und aufstrebende Steuer- und Anwaltskanzlei mit einem charmanten Büro am Gänsemarkt unweit der Binnenalster. Wir suchen schnellstmöglich Verstärkung für die herausfordernde und verantwortungsvolle Stelle als Assistenz unseres Kanzleisekretariats (m/w) in Teilzeit (zunächst auf Minijob-Basis).

 

Wichtig ist uns, dass Sie

o   eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie

o   erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion besitzen.

o   durch freundliches, selbstbewusstes und serviceorientiertes Auftreten bestechen.

o   sich durch einen eigenverantwortlichen, stressresistenten und strukturierten Arbeitsstil auszeichnen.

o   IT-affin, d.h. aufgeschlossen für die laufende Prozessoptimierung und -teilautomatisierung sind und

o   über gute Kenntnisse in MS-Office und ggf. DATEV verfügen.

 

Ihre Aufgaben bei uns umfassen 

o   klassische Empfangstätigkeiten wie Telefonannahme, Terminmanagement und Reiseplanung

o   selbständige Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs

o   allgemeine Büroorganisation und Kanzleimanagement je nach Bedarf

o   gründliche Fristenüberwachung und -steuerung

o   Vor- und Nachbearbeitung unserer buchhalterischen Prozesse

o   standardisierte Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern, Lieferanten und Geschäftspartnern

o   aktive Mitgestaltung unserer administrativen und unterstützenden Kanzlei-Prozesse

o   weitere Aufgaben und Projekte je nach Qualifikation denkbar

 

Im Gegenzug bieten wir Ihnen

o   einen tollen Arbeitsplatz in angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre,

o   die prägende Mitarbeit in einer mit Herzblut geführten Kanzlei,

o   ein junges und motiviertes Team sowie

o   einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive.

 

Wir verbinden Exzellenz mit einem gewissen Augenzwinkern und bevorzugen MitarbeiterInnen mit Humor, die anpacken können. Ein wertschätzender Führungsstil und gute Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.


Bei Fragen steht Ihnen Frau Heinrich gerne zur Verfügung. Ihre digitale Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegsdatums schicken Sie am besten direkt an personal@hwpartner.de

 

Wir freuen uns auf Sie!